חברות ניקיון ואחזקה
כאשר בוחרים חברת ניקיון, יש לה חשיבות עצומה בבניין או בחברה אותו היא נשכרה לנקות. עובדי החברה אחראים על נראות החברה ועל הרושם הראשוני שיווצר ללקוחות ואנשים שייכנסו אליה, ולכן לא כדאי לזלזל בבחירת החברה וללכת על האופציה הראשונה שרואים.
ניהול נכון של תחזוקת המבנה בעידן הנוכחי מאפשר לשלב פתרונות טכנולוגיים שחוסכים כסף ומשפרים את איכות הסביבה באופן משמעותי. חברות מובילות בשוק כבר אינן מסתפקות בשיטות עבודה מיושנות, אלא עוברות לשימוש קבוע בחומרי ניקיון ירוקים. חומרים אלו לא רק שומרים על כדור הארץ, אלא גם קריטיים לשמירה על בריאות העובדים במשרד, כי הם לא פולטים רעלים לחלל החדר ומפחיתים משמעותית תגובות אלרגיות וגירויים בדרכי הנשימה.
מה חשוב לקחת בחשבון כאשר בוחרים חברת אחזקה?
יש הבדל משמעותי בין חברה שלוקחת על עצמה את הניקיון בלבד ובין חברה שלוקחת אחריות גם על תחזוקת המבנה. חברה שאחראית גם על אחזקה יכולה לספק ראש שקט לראשי החברה בידיעה שהעובדים ידעו להגדיל ראש ולטפל בליקויים, או שהחברה תזמן טכנאים מנוסים במידת הצורך.
כך, מנהלי החברה והאחראים על התחזוקה והלוגיסטיקה יוכלו להתפנות לעשייה של דברים אחרים וחברת האחזקה תטפל בכל. אם אתם רוצים להיות רגועים- העסיקו חברה שמראה הגדלת ראש ויודעת לטפל גם בדברים שהם מעבר לניקיון רצפות.
חברות ניקיון ואחזקה יכולות להיות בגדלים שונים, ולכן כאשר אתם בודקים את החברות השונות ודאו שיש להם מספיק עובדים שיוכלו להקיף ולשמור על הניקיון והסדר באופן יסודי של כל המתחם כולו. לא כדאי לכם לנסות לחסוך בכמות העובדים או לחשוב שכך או כך יהיה בסדר- כפי שכבר הזכרנו, לנראות של מקום יש השפעה קריטית על הרושם הראשוני שבני אדם תופסים ממנו.
שימו לב למחיר שהחברה דורשת ולמה הוא כולל בתוכו. כל חברה מחשבת את התעריף שלה באופן מעט שונה, וכדי לדעת מה הכי נכון עבורכם קראו את הסעיפים הקטנים וודאו שאתם משלמים רק על שירותים שאתם צריכים ומעוניינים בהם.
דבר נוסף שכדאי לקחת בחשבון הוא היחס של החברה לעובדים.
אתם רוצים לדעת שאתם מעסיקים חברה שמשלמת בהוגנות לעובדיה ומתייחסת אליהם בכבוד. יש לכך גם השלכות חיוביות גם על העובדים של החברה, שרואים שלחברה אכפת מעובדי האחזקה כך שבוודאי החברה דואגת גם להם, ויש השלכות חיוביות גם על לקוחות ואורחים בבניין- שרואים שגם לעובדים שאינם של החברה עצמה, עובדי האחזקה והניקיון, מתייחסים.
שילוב טכנולוגיה ושקיפות בניהול השוטף
אחד הביטויים החמים כיום בתחום הוא אחזקת משרדים חכמה. חברות מקצועיות משתמשות באפליקציות ייעודיות לניהול קריאות שירות בזמן אמת. המשמעות עבורכם היא שקיפות מלאה: ניתן לעקוב אחרי ביצוע המשימות השונות, לדווח על תקלה בברז או בתאורה ישירות דרך המכשיר הנייד, ולקבל אישור מידי שהנושא טופל על ידי איש מקצוע. סנכרון זה בין הניקיון לאחזקה הטכנית מונע שחיקה מצטברת של הנכס ושומר על ערך הבניין.
כשמדברים על שירותי ניקיון ואחזקה, הערך המוסף הגדול ביותר הוא התחזוקה המונעת. במקום להמתין לפיצוץ פתאומי בצנרת או לקצר בלוח החשמל, חברת אחזקה איכותית מבצעת בדיקות תקופתיות יזומות למערכות המיזוג, גילוי האש והמעליות. גישה ניהולית זו חוסכת לבעלי עסקים עשרות אלפי שקלים בשנה על תיקוני חירום יקרים ומונעת השבתה של פעילות המשרד בשל תקלות תפעוליות מורכבות שניתן היה למנוע מראש בקלות.
טיפים לשדרוג סביבת העבודה:
- חיטוי משטחים: בעידן המודרני ניקוי אבק אינו מספיק; יש לוודא חיטוי נקודות מגע נפוצות כמו ידיות ומקלדות.
- פוליש וקריסטל: אחת לשנה מומלץ לבצע חידוש יסודי של מכונת פוליש לרצפה כדי לשמור על מראה יוקרתי, נקי ומבריק.
- למבנים גבוהים, ודאו שלחברה יש היתרי עבודה בגובה וביטוחים מתאימים כחוק.
איזו חברה נותנת את המענה המושלם ביותר?
אחת הדילמות הגדולות ביותר שעומדות בפני בתי עסק, גדולים וקטנים, היא איך לבחור חברת ניקיון ואחזקה שתוכל לספק לה שירותים מקצועיים ואיכותיים לאורך זמן. בשוק פועלות מגוון רחב של חברות ניקיון ואחזקה מסוגים שונים. כל בעל עסק צריך לדעת כיצד לבחור את החברה הנכונה עבורו.
השירותים שהחברות בתחום הניקיון מספרות הם רבים. מדובר על שירותים הניתנים יום-יום או מספר פעמים בשבוע באופן קבוע. הם ניתנים הן בתוך המבנה והן מחוצה לו, הן ברמת המשרד הבודד והן ברמת המבנה כולו. זה תלוי בצרכים ובדרישות של בית העסק ובפרמטרים שונים הקשורים לתהליכי עבודה, סביבת עבודה, כמות עובדים וכמות לקוחות אשר מגיעים אל המקום. כמו כן, זה תלוי במורכבות של המבנה ובצרכים שלו.
חשוב מאוד ששירותי ניקיון ואחזקה יסופקו על ידי גורמים מקצועיים, כגון חברות המתמחות בכך, הן בשביל ליהנות משירות ברמה הגבוהה ביתר והן בשביל לחסוך בזמן ובעלויות עקיפות. ככל שהשירות הניתן הוא מקצועי ואיכותי יותר, כך גדל הסיכוי שהוא יתבצע באופן הרבה יותר מהיר, מדויק וחסכוני.
מה צריך לבדוק לפני בחירת חברה?
תהליך בחירה של חברות ניקיון ואחזקה צריך להתבצע על פי מספר פרמטרים:
- מה גודל המבנה ומה הצרכים שלו.
- אילו שירותים ועבודות מתבצעים במקום. על פי זה אפשר לדעת אילו שירותי ניקיון נדרשים במקום.
- באילו שעות וימים העסק פועל. לפיכך, בוחרים חברה שתוכל לספק שירותים במועד המתאים.
- כמה עובדים מועסקים במקום ואיזו סביבת עבודה רוצים לייצר עבורם.
- האם לקוחות מגיעים לעסק או שמדובר בבית עסק שאיננו עורך פגישות עם גורמים חיצוניים במקום.
- מה התקציב של בית העסק ואיזה חלק ממנו הוא יכול להקצות לצורך ניקיון ואחזקה.
- מה המטרות של בית העסק בהעסקת חברת ניקיון ואחזקה.
- האם יש צורך בשירותים קבועים, שירותים סטנדרטיים או מיוחדים.
אם אתם מחפשים חברת אבטחה שגם יודעת לספק פתרונות בתחום הניקיון והאחזקה, אתם מוזמנים לפנות אלינו, חברת רשת ביטחון, עוד היום ולקבל מאיתנו את כל המידע הרלוונטי בנושא.
