ניהול אירועים – למה זה חשוב ומה צריך לעשות בשביל שזה יתבצע בצורה נכונה
ניהול אירועים הוא תחום שהתפתח עם השנים, הן בעקבות דרישות השוק והן בעקבות חקיקה ורגולציות שנועדו להבטיח שאירועים בסדרי גודל שונים יתבצעו באופן בטוח, ללא חשש לפגיעה באורחים, עוברי אורח והסביבה.
אחד הנושאים החשובים ביותר בתחום של ניהול אירועים, ציבוריים ופרטיים, הוא כל מה שקשור לשמירה ואבטחה. אי אפשר לקיים אירוע עם כמות אורחים גדולה, מבלי להפעיל תוכנית אבטחה מותאמת ולמנות גורמים מנוסים בניהול האירוע, מתחילתו ועד סופו.
ניהול של אירוע, קטן או גדול, מתחיל בשלב התכנון והארגון שלו ונמשך עד סופו, כשאחרון האורחים עוזב את המקום ואפשר לסגור את האירוע. אם תהליך הניהול מסתיים מוקדם יותר או לא מתחיל כלל, הרי לא רק שהוא יתבצע באופן לא מאורגן ולא מסודר, ייתכן מאוד שייגרם אסון ולא יהיה גורם שיהיה מסוגל למנוע זאת או לפחות לצמצם את מימדיו.
נקודות חשובות על ניהול אירועים
ישנן מספר נקודות שצריך להתייחס אליהן כשניגשים לנושא של ניהול אירועים. על מנת שיהיה ניתן לנהל את האירוע בצורה נכונה ומותאמת לגודלו, חשוב לבצע את התכנון והארגון באופן מסודר.
נקודה ראשונה – יש למפות סיכונים מראש. לדעת בדיוק מה גודל האירוע, גודל המקום, מספר משתתפים, מיפוי סיכונים אפשריים ממקורות שונים.
נקודה שנייה – יש לתכנן את מערך האבטחה באופן אפקטיבי. מספר מאבטחים, מיקום, מה האחריות שלהם ועוד.
נקודה שלישית – חשוב לקבוע מי אחראי על ניהול האירוע כולו והאם תחתיו ישנם "מנהלי אזורים" או המאבטחים עצמם. חשוב גם לדעת, למי לפנות במקרה של אירועים חריגים.
נקודה רביעית – יש להחליט עם אילו אמצעי אבטחה מאבטחים את המקום, באילו אמצעים טכנולוגיים משתמשים ומה יהיה אמצעי הבקרה בשביל לוודא שהמקום מאובטח.
נקודה חמישית – חשוב שהכל יהיה מתוכנן, מסודר וכתוב. כל האנשים שלוקחים חלק באירוע, צריכים להכיר את הנהלים ולדעת לפעול על פיהם.
אם אתם מחפשים חברה המתמחה בתחום של ניהול אירועים, זה הזמן ליצור איתנו קשר. חברת "רשת ביטחון" מתמחה בניהול אירועים בסדרי גודל שונים ומציעה לכם את שירותיה.
