ניהול אירועים המוניים - איך מנהלים אירוע המוני בצורה נכונה ובטוחה
אירועים המוניים דורשים תשומת לב ייחודית, הן בהיבטים הארגוניים, בטיחותיים וביטחוניים. זאת על מנת שהאירוע יעבור בבטחה וכל האורחים יוכלו לחזור הביתה בשלום. לכן, התחום של ניהול אירועים המוניים עומד בפני עצמו ורק מי שיש לו ידע וניסיון יכול לעסוק בכך.
בישראל, אירוע המוני מוגדר כאירוע שיש בו לפחות 500 אנשים. ההגדרה יכולה להשתנות בהתאם לסוג האירוע והמקום בו הוא נערך. האירוע יכול להיות פרטי או ציבורי, אך בכל מקרה מעצם העובדה שמדובר באירוע המוגדר המוני, הרי שהוא דורש הסדרים ואישורים של הרשויות השונות. מי שאמון על כך הוא גורם המתמחה בתחום של ניהול אירועים המוניים ונבחר לנהל אותו.
הדוגמאות הקלאסיות של אירועים המוניים הן בדרך כלל, הופעות, פסטיבלים, אירועי ספורט, מחאות והפגנות, טקסטים ועוד. מאחר ובדרך כלל הגורם המארגן היא המדינה או הרשות המקומית, הרי שיש איש מקצוע שאחראי על התהליך. זה נכון גם במקרה של אירועים ציבוריים המאורגנים על ידי גורם פרטי, למשל במקרה של אירועי ספורט. אם מדובר על אירוע פרטי, יש לשכור איש מקצוע שיהיה אחראי על הארגון.
ניהול אירועים המוניים - איך עושים את זה
על מנת לנהל אירועים המוניים בצורה נכונה יש לבצע 3 דברים עיקריים:
ראשית, יש לבצע תכנון מקדים של האירוע, על מנת לדעת מה המטרות שלו, איפה הוא נערך, לתכנן אותו בצורה נכונה ולהשיג את האישורים הנדרשים לשם כך.
שנית, יש לדעת כיצד לנהל את הקהל הן במצב שגרה והן במצב חירום. כלומר, לסמן יציאות חירום, תכנון דרכי כניסה ויציאה, הצבת סדרנים ושילוט בצורה נכונה וברורה.
שלישית, ניהול הצוותים ובעלי התפקידים השונים באירוע. חשוב שיהיה תיאום בין כולם ושכל אחד ידע מה תפקידו ואיך הוא עובד עם גורמים אחרים בצוות.
יש לציין, ניהול אירועים המוניים לא מתייחס אך ורק לעניין הבטיחות אלא גם להיבטים טכניים, ניקיון ודברים אחרים שקשורים לאירוע.
אם אתם מחפשים חברה מקצועית ומנוסה לניהול אירועים המוניים, זה הזמן לפנות אלינו. חברת רשת ביטחון כאן לרשותכם!
