הכנת תיק שטח – מה זה וכיצד זה עוזר לאבטח אירועים
אבטחת מקום או אירוע, גדול או קטן, קבוע או זמני, דורשת הרבה משאבים רבים, ידע ויכולות מקצועיות של כל העוסקים בדבר. בראש ובראשונה של הגורמים שאמורים לתכנן ולנהל את האירוע. לשם כך, יש צורך לבצע הכנת תיק שטח מותאם לאירוע. כלי שבעזרתו אפשר לנהל את האבטחה של האירוע בצורה סדירה ונכונה.
הכנת תיק שטח היא כלי מקצועי שמטרתו לאגד במקום אחד את כל המידע הרלוונטי לאבטחה ובהתאם להחליט כיצד לבצע אותה. לדוגמא, אם מדובר במבנה, בית ספר או מוסד ציבורי, תיק שטח אמור לספק את כל המידע על המקום, כולל גודל המקום, מספר קומות, מספר חדרים, מיקום חדרי מדרגות, מקלטים וחללים חשובים אחרים, דרכי גישה למיקום ועוד.
מעבר לכך, התיק צריך לספק מידע על הגורמים שנמצאים בתוך המקום (כמות, חלוקה על פי חדרים וחללים, מאפיינים שלהם ועוד), מפות מעודכנות, מיקום מצלמות ועמדות אבטחה, עמדות עזרה, נקודות כינוס ועוד. חשוב שהתיק יכלול מידע על אנשי הקשר אליהם ניתן לפנות במידה וקורה משהו, מיפוי של הסיכונים ודרכים כיצד להתמודד איתם.
למה הכנת תיק שטח היא דבר חיוני?
הכנת תיק שטח לאבטחה היא דבר חשוב משתי סיבות עיקריות:
סיבה ראשונה, התיק מאפשר לאגד במקום אחד את כל המידע הרלוונטי על המיקום או האירוע ודרכי האבטחה שלו. אם חס וחלילה קורה משהו, אין צורך לחפש מידע אלא אפשר להשתמש במה שנמצא בתיק.
סיבה שנייה, התיק מאפשר לספק אופציות, סימולציות ודרכים כיצד לאבטח את המקום או כיצד לפעול אם קורה משהו. כך אם חס וחלילה יש אירוע שדורש התייחסות, קל להחליט מה עושים וכיצד לבצע זאת.
חשוב לציין, אם ישנם שינויים בנתונים במהלך הזמן, יש לעדכן את התיק בהקדם. כמובן שאם ישנם שינויים בטכנולוגיות האבטחה, יש להיעזר בהם ולציין זאת בתיק.
אנחנו בחברת "רשת ביטחון" מתמחים בכל מה שקשור לנושא של הכנת תיק שטח. יש לנו את הידע הרלוונטי, הצוות המתאים וכל מה שנדרש בשביל לספק לכם את השירות המתאים לכך.
