ייעוץ בטיחות לאירועים – כיצד ייעוץ איכותי יכול למנוע אסון

אירועים ציבוריים מכילים לא פעם מאות ואלפי אורחים. על מנת שיתקיימו בצורה בטוחה ובאופן שכל מי שנוכח במקום יוכל ליהנות ממנו ולחזור הביתה בשלום, הם חייבים להתקיים על פי פרוטוקול מסודר, מתחילתם עד סופם, ועם תוכנית מסודרת כיצד לנהוג במקרה וחס וחלילה קורה משהו. לשם כך חשוב להעסיק גורם מקצועי המספק שירותי ייעוץ בטיחות לאירועים. 

שירותי ייעוץ בטיחות לאירועים נועדו לעזור למארגני האירוע לתכנן ולארגן אותו, לקבל את הרישיון הנדרש בשביל להפעיל את האירוע ולבצע את כל הבדיקות לפני שהוא מתבצע, על מנת שיהיה אפשר לקיים אותו כנדרש. במסגרת השירותים, המארגנים גם נהנים מצוות שעוזר להם להפעיל את האירוע ואם קורה משהו, הרי שישנו תיק אירוע שלם שקובע כיצד לנהוג. 

שירותי ייעוץ חשובים במיוחד במקרים של אירועים גדולים, המוניים. אז יש צורך לקבל אישורים מהמשטרה, מכבי אש, מד"א וגורמים אחרים. ללא אישורים אלו אי אפשר לקיים את האירוע כחוק. לכן, ישנה חשיבות לשירותי ייעוץ מעבר לעניין הפרקטי, המעשי, גם בהיבט הפרוצדוראלי, בירוקראטי. 

סוגי אירועים שמצריכים להיעזר ביועץ בטיחות

אירועים גדולים וקטנים, ציבוריים או אחרים, יכולים להוות מוקד סכנה אם לא מקפידים על כללי הבטיחות במקום. עומס של בני אדם, שימוש לא נכון במתקנים או שימוש במתקנים לא מותאמים, התנהלות לא נכונה במקרה חירום, אלו דברים שיכולים להוות סכנה בטיחותית לכל מי שנמצא באירוע ובסביבתו. הדרך הנכונה להימנע מכך היא באמצעות שירות ייעוץ בטיחות באירועים. 

לצערנו הרב, לא פעם אנחנו שומעים וקוראים בחדשות על אירועים גדולים שנגרם בהם אסון או לחילופין, בדרך נס נמנע אסון משמעותי. הרבה פעמים מתגלה בתחקיר לאחר מכן, שהמארגנים לא נעזרו בשירותי ייעוץ בטיחות באירועים או לחילופין, נעזרו אך לא בגורם מקצועי שהיה מסוגל לספק פתרונות ואופציות לפעולה במקרים מסוימים. 

שירותי ייעוץ בטיחות נועדו למעשה לארבעה דברים עיקריים:

1. לוודא שהמקום, התנאים ואופי הארגון מתאימים לסוג וגודל האירוע. 
2. להשיג את כל האישורים הנדרשים בשביל שיהיה ניתן לקיים את האירוע כחוק. זה אומר שהמקום והארגון עברו בקרה המאפשרים לערוך את האירוע. 
3. לייצר תיק אירוע שלם וכולל עם כל המידע הרלוונטי. כמו כן, המטרה היא ליצור את התנאים הנכונים בשביל שיהיה ניתן לארגן אירוע בצורה בטוחה.
4. לספק פתרונות חלופיים במידת הצורך. למשל, אם חס וחלילה נגרם אסון, כיצד יש להתנהל, איך מפנים את הקהל ועוד.

מתי יש צורך להיעזר בשירותי ייעוץ בטיחות באירועים

באופן טבעי, לא בכל אירוע צריך להיעזר בשירותי ייעוץ בטיחות לאירועים. אירועים פרטיים שנערכים בבית פרטי לא מחייבים שימוש בשירות זה. לעומת זאת, באולמות וגני אירועים, ישנו גורם שאמור להיות אחראי על הנושא ולוודא שהמקום עומד בתקנים ובדרישות ויכול לערוך אירועים, כולל אירועים פרטיים. 

בעיקרון, שירותי ייעוץ בטיחות לאירועים נדרש כשמדובר על אירועים במרחב הציבורי, אירועים שמיועדים לכלל הציבור. ככל שהאירוע גדול יותר, אז באופן טבעי הדרישות הן הרבה יותר משמעותיות והארגון צריך להיות הרבה יותר קפדני ומדוקדק. 

איך בוחרים שירותי ייעוץ בטיחות לאירועים בצורה נכונה

בשביל לייצר אירוע גדול באופן בטוח, כאמור, צריך להזמין שירותי ייעוץ בטיחות ברמה גבוהה. לשם כך, יש לשים לב ל-3 פרמטרים עיקריים. 

פרמטר ראשון, החברה מספקת את השירות חייבת להיות בעלת ניסיון בסוג כזה של אירועים ולהחזיק צוות עובדים גדול מספיק בשביל שהיא תוכל לספק לו שירותי ייעוץ ולבצע את כל מה שנדרש בצורה הטובה. 

פרמטר שני, החברה צריכה להציג אופציות שונות כיצד לארגן ולנהל את האירוע, כיצד לספק לו שירותי בטיחות ברמה גבוהה. זאת בהתאם לתקציב של מארגני האירוע ובהתאם לתנאים בו הוא מתקיים. 

פרמטר שלישי, החברה צריכה להיות מסוגלת לעמוד בלוח הזמנים של מארגני האירועים, לספק את השירות באופן מותאם על פי הצרכים שלהם, לוודא שכל האישורים מתקבלים לפני ותיק האירוע מוכן בזמן. 

אם אתם צריכים שירותי ייעוץ בטיחות לאירועים, זה הזמן ליצור איתנו קשר ואנחנו נדאג לעמוד לרשותכם. חברת "רשת ביטחון" כאן לרשותכם.