תיק שטח – איך בונים תיק בצורה נכונה
לפני שחברת אבטחה ניגשת לאבטח אירוע מסוים, היא נוהגת להכין מה שמכונה בעגה המקצועית "תיק שטח". תיק זה כולל בתוכו את כל המידע הרלוונטי על האירוע וכל מה שנדרש בשביל שיהיה ניתן לאבטח אותו. כך אפשר לספק ללקוחות שירות מקצועי, איכותי, כפי שהם מצפים.
תיק שטח הוא רלוונטי וחיוני לכל סוג של אירוע, החל מאירוע קטן וכלה בגדול, אירוע שנערך בשטח פתוח או מקורה, אירוע המיועד לכלל הציבור או אירוע פרטי. זה לא משנה באיזה סוג של אירוע מדובר, על מנת שיהיה ניתן לאבטח אותו בצורה מקצועית ונכונה, חייבים להקפיד על הכנת תיק שטח מותאם עבורו.
תיק שטח הוא חיוני משלוש סיבות עיקריות:
ראשית, בשביל להכיר את המקום והאירוע, לדעת כיצד להיערך אליו בהתאם.
שנית, על מנת שכל הגורמים המעורבים בתהליך, ידעו מה עליהם לעשות בזמן אמת ויפעלו בהתאם.
שלישית, לאחר סיום האירוע, יהיה אפשר לבחון האם באמת הדברים בוצעו כפי שסוכם מראש. בפרט זה נכון אם יש מקרה חירום. אז אפשר לבחון, האם התיק היה מותאם, כלל את כל המידע הרלוונטי והאם פעלו על פיו.
כיצד יוצרים תיק שטח ומה הוא כולל?
על מנת לייצר תיק שטח, צריך להכיר לפרטי פרטים את האירוע, לדוגמא, מועד, מיקום, סוג האירוע, סוג השטח בו נערך האירוע, שעת התחלה וסיום, כמות מוזמנים ועוד. כמו כן, יש להכין מפת שטח של המקום, סיכוני אבטחה פוטנציאליים, כמה כוחות נדרשים וכיצד מסדרים אותם בשטח, ומה הם נוהלי החירום. לדוגמא, איפה יש נקודות יציאה, מה עושים במקרה של שריפה, אלימות, אירוע ביטחוני ועוד.
התיק אמור לכלול את כל המידע על האירוע והיערכויות שלו, לצד כל האופציות כיצד להתמודד עם כל סיטואציה אפשרית. מי שמנהל את האירוע ומאבטח אותו, אמור ללמוד את התיק ולדעת כיצד לפעול בכל מצב.
אם אתם רוצים לדעת עוד בנושא, זה הזמן לפנות אלינו. חברת רשת ביטחון עומדת לרשותכם ויכולה לבנות בשבילכם תיק שטח מקצועי ומפורט עבור כל אירוע.
